Red Barnet Ungdom Håndbogen

Nu ved du hvad baggrunden for dit projekt er og hvilket problem dit projekt skal løse. Nu skal du finde ud af hvordan dit projekt skal tilrettelægges. I planlægningsfasen skal du se nærmere på hvilke opgaver, der er forbundet med projektet, hvornår og hvordan de skal løses og af hvem. Disse overvejelser beskrives bedst i en projektbeskrivelse.

Projektbeskrivelse
Der er flere gode grunde til at udarbejde en projektbeskrivelse:

• En projektbeskrivelse definerer et fælles fundament i jeres frivilliggruppe. Projektbeskrivelsen kan være med til at sikre at I er enige om hvilke mål I skal nås og gør det lettere at introducere nye frivillige til projektet.
• En projektbeskrivelse kan bruges som et projektlederværktøj, fordi det gør det lettere at "styre" projektet i den ønskede retning.
• En projektbeskrivelse er et nødvendigt grundlag for gode ansøgninger til fx fonde og i forbindelse med udarbejdelse af pressemeddelelser.
• Det er et krav til alle projekter i Red Barnet Ungdom, at de udarbejder en projektbeskrivelse med henblik på at sikre en intern vidensdeling.

Nedenfor kan du se hvilke elementer en projektbeskrivelse som oftest indeholder.

Baggrund for projektet
Her skriver I kort og indledningsvist lidt om projektets baggrund, herunder hvem der har taget initiativ til projektet og hvorfor.

Formål
Her beskriver I projektets overordnede formål. I den forbindelse kan det være en hjælp at skelne mellem mål og formål. Målet er det, man står med i hånden, når projektet er færdigt. Mens formålet er effekten af at målene er leveret.

Når I definere formålet for jeres projekt skal I huske at reflektere over hvorledes jeres projekt bidrager til arbejdet for at styrke børns rettigheder.

Hjælp til at definere mål - SMART mål

Hvis I vil opstille delmål kan nedenstående SMART mål måske være en hjælp. Modellen foreskriver, at jeres mål skal være:

• Specifikke - dvs. ikke generelle
• Målbare - kvantitativt
• Accepterede - accepteres af interessenter
• Realistisk - vi skal kunne nå det og have ressourcer til at nå målet
• Tidsbestemt - inden for en defineret tidshorisont

Midler, aktiviteter og indhold
Her skal I først og fremmest gøre jer klar hvilke tiltag og midler, der skal til for at opnå det ønskede mål. Overvej hvilke aktiviteter projektet indebærer og beskriv disse kort og præcist.

Målgruppe
Gør jeg klart hvem projektet skal inddrage, herunder også hvor mange projektet skal inddrage. Det er vigtigt at beskrive sin målgruppe så præcist som muligt med udgangspunkt i fx køn, alder, etnicitet, bopæl, sociale og økonomiske ressourcer mv. Det er også vigtigt, at I gør jer overvejelser omkring hvorvidt I har mulighed for at inddrage dem, som projektet skal hjælpe, i løsningen af deres problem. Måske har de selv ressourcer, der kan hjælpe til at løse deres problem!

Gør jer også overvejelser omkring hvordan I kommer i kontakt med målgruppen.

Succeskriterier
Her skal I opstille nogle indikatorer, der kan hjælpe jer til at svare på hvornår jeres projekt er en succes. Det er vigtigt, at I er enige om, hvornår projektet er en succes. For nogen vil projektet måske være en succes hvis 5 børn benytter sig af det, for andre skal der måske være 25 børn, der benytter projektet, før det kan betegnes som en succes.

Øvelsen er at tage fat i det definerede formål med projektet og så forsøge at opstille nogle indikatorer for hvornår formålet er nået. Derfor er det væsentligt, at jeres succeskriterier er målbare. Nedenfor kan du se eksempler på ofte benyttede målbare succeskriterier.

• Antal deltagere der bør gennemføre en aktivitet
• Antal aktiviteter der bør gennemføres
• Antal deltagere der er tilfredse eller motiverede for en given handling
• Antal deltagere der bruger de tillærte redskaber
• Antal i målgruppen der skal komme i uddannelse, blive mere tolerante, benytte et lokalt fritidstilbud mv.

I forbindelse med formulering af succeskriterier kan det være en fin øvelse også at definere egentlige fiaskokriterier. Formålet med at definere fiaskokriterier er, at det øger opmærksomheden mod projektets sårbare sider og risici. Samtidig skaber fiaskokriterierne en bevidsthed i projektgruppen om, hvornår projektet bør tages op til revision og evt. afvikles.

Organisering
Skriv lidt om hvordan projektet er organiseret og hvordan projektet er knyttet til Red Barnet Ungdom. De fleste projekter er organiseret omkring en frivilliggruppe på ca. 6-10 frivillige anført af en frivillig projektleder. Mange projekter hører under ét af Red Barnet Ungdoms fire indsatsområder: integration, asyl, antimobning og internationalt samt en lokalforening. Det er vigtigt, at I og resten af organisationen ved, hvor jeres projekt hører til.

Beskriv også gerne hvordan jeres projekt kan bidrage til Red Barnet Ungdom som organisation. Overvej forskellige måder hvorpå I mener, at projektet kan gavne organisationen.

Tidsplan
En tidsplan indeholder først og fremmest information om start og sluttidspunkt samt væsentlige milepæle herimellem. Af tidsplanen bør det fremgå hvornår planlægning og afvikling af de konkrete aktiviteter foregår, hvornår eksterne samarbejdsparter skal inddrages, hvornår projektet skal evalueres mv.

Nedenstående skabelon til en handlingsplan kan være en hjælp til at specificere tidsplanen. Her fremgår det også hvem der er ansvarlige for hvilke opgaver og hvornår.

Budget
Et budget er en oversigt over projektets indtægter og udgifter. Overvej hvilke udgifter, der er forbundet med projektet. Det kan være aktiviteter, udstyr, forplejning, transport, uddannelse mv. Udarbejdelse af projektets budget skal foregå i dialog med Red Barnet Ungdoms økonomikonsulent på sekretariatet. Find kontaktoplysningerne på www.redbarnetungdom.dk under sekretariatet.

For information omkring fundraising

Samarbejdsparter
Skriv ned hvilke samarbejdsparter I forventer at samarbejde med i forbindelse med projektet samt oplysninger om hvori samarbejdet består - samarbejder I fx om aktiviteter, erfaringer, uddannelse, børn, frivillige eller noget helt sjette. Når I laver listen over samarbejdsparter så husk kontaktpersonernes fulde navne, mailadresser, adresser, tlf. og evt. organisation/forening/virksomhed. Hvis I indgår aftaler med eksterne samarbejdsparter i forbindelse med jeres projekt skal Red Barnet Ungdoms sekretariat orienteres.