Generelt:
I henhold til vedtægternes § 17 stk 3 kan bestyrelsen supplere sig selv såfremt bestyrelsesmedlemmer fratræder deres hverv i utide.
Nedenstående er en formalisering af praksis for hvordan dette skal foregå
Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i utide skal hele bestyrelsen orienteres om dette umiddelbart (jvf §17 stk 2).
Det er alene bestyrelsen der kan træffe beslutning om indsupplering af nye medlemmer. Forretningsudvalget har mandat til, på vegne af Bestyrelsen, at identificere kandidater til posterne, men det er hele bestyrelsens ansvar at der ikke i længere perioder er ubesatte poster i bestyrelsen.
Det er ikke et krav at der skal indsuppleres et nyt medlem. Bestyrelsen kan beslutte at lade en post være ubesat.
Såfremt at der i perioden mellem to kongresser indsuppleres mere end fem medlemmer i bestyrelsen skal der indkaldes til ekstraordinær kongres.
Indsupplering af politiske ledere for indsatsområder
Såfremt det drejer sig om en politsk leder for et af de fire indsatsområder der fratræder sit hverv i utide skal styregruppen for det pågældende indsatsområde desuden orienteres, og der skal indkaldes til et møde i styregruppen med deltagelse af den politiske næstformand og den sekretariatsansatte konsulent, hvor der drøftes og evt. træffes beslutning om indstilling af en kandidat til den ledige post. På baggrund af denne indstilling kan FU beslutte at konstituere en praktisk leder af indsatsområdet, som dog ikke har politisk beslutningskompetence førend bestyrelsen har godkendt indstillingen
I perioden hvor indsatsområdet er uden politisk leder hviler ledelsesansvaret hos den politiske næstformand, der foretager en forventningsafsteming med styregruppen.
Såfremt der på styregruppens møde ikke kan identificeres en kandidat til den ledige post kan det indstilles at der iværksættes en ekstern rekruttering efter en kandidat. FU skal godkende at en ekstern rekruttering igangsættes og bestyrelsen skal orienteres.
Den eksterne rekruttering ledes af den politiske næstformand, som med inddragelse af den sekretariatsansatte konsulent og styregruppen afholder samtaler med de relevante kandidater. På baggrund af disse samtaler indstilles der en kandidat til førstkommende bestyrelsesmøde. På baggrund af denne indstilling kan FU beslutte at konstituere en praktisk leder af indsatsområdet, som dog ikke har politisk beslutningskompetence førend bestyrelsen har godkendt indstillingen
Indsupplering af Udvalgssekretærer
Såfremt det drejer sig om en udvalgssekretær der fratræder sit hverv i utide skal udvalget desuden orienteres, og der skal indkaldes til et udvalgsmøde med deltagelse af den organisatoriske næstformand og den sekretariatsansatte konsulent, hvor der drøftes og evt træffes beslutning om indstilling af en kandidat til den ledige post. På baggrund af denne indstilling kan FU beslutte at konstituere en praktisk leder af udvalget, som dog ikke har politisk beslutningskompetence førend bestyrelsen har godkendt indstillingen
I perioden hvor udvalget er uden sekretær hviler ledelsesansvaret hos den organisatoriske næstformand, der foretager en forventningsafsteming med udvalget.
Såfremt der ikke på dette møde kan identificeres en kandidat til den ledige post kan det indstilles at der iværksættes en ekstern rekruttering efter en kandidat. FU skal godkende at en ekstern rekruttering igangsættes og bestyrelsen skal orienteres.
Den eksterne rekruttering ledes af den organisatoriske næstformand, som med inddragelse af den sekretariatsansatte konsulent og udvalget afholder samtaler med de relevante kandidater. På baggrund af disse samtaler indstilles der en kandidat til førstkommende bestyrelsesmøde. På baggrund af denne indstilling kan FU beslutte at konstituere en praktisk leder af udvalget, som dog ikke har politisk beslutningskompetence førend bestyrelsen har godkendt indstillingen
Indsupplering af FU medlemmer
Såfremt formanden/kvinden fratræder sit hverv i utide indsuppleres den organisatoriske næstformand som ny formand (jvf. vedtægternes §17 stk 5)
Såfremt øvrige FU medlemmer fratræder deres hverv i utide, skal dette bringes op på førstkommende bestyrelsesmøde, hvor den samlede bestyrelse drøfter og evt træffer beslutning om indsupplering af nyt FU medlem fra bestyrelsens midte. Såfremt det ikke er muligt at identificere en kandidat fra den siddende bestyrelse, træffer bestyrelsen beslutning om hvorledes processen for indsupplering af nyt FU medlem skal forløbe.
Indsupplering af menige bestyrelsesmedlemmer
Såfremt et menigt bestyrelsesmedlem fratræder sit hverv i utide er formanden i samråd med det øvrige FU ansvarlig for at finde en kandidat der kan indstilles på førstkommende bestyrelsesmøde.
