RBUs Håndbog

Bookning af Lokaler:

• Der er 10 Arbejdsstationer på Red Barnet Ungdoms kontor. Det sikrer at der altid er arbejdsstationer til rådighed for frivillige. Mandagene kan være lidt pressede, og det kan være en god idé at ringe i forvejen.
• Det er kun de sekretariatsansatte hos Red Barnet Ungdom der kan booke mødelokaler hos Red Barnet. Disse lokaler inkluderer kantinen samt mødelokalerne i stuen og på 5. sal. Alle henvendelser om disse lokaler skal først rettes til RBUs sekretariat.
• Ved Bookning af Red Barnets lokaler skal der noteres en ansvarshavende person, som påtager sig at alt er i orden når lokalerne forlades
• Hvis dit møde af en eller grund skulle blive aflyst er det meget vigtigt at du underretter sekretariatet således at vi kan slette reservationen

Under afholdelse af møder:

• Du skal følge anvisninger fra Red Barnets og Red Barnet Ungdoms ansatte, når du er i huset: hvis f.eks. rengøringen beder dig om at flytte lokale, skal du gøre det.
• Husk at lukke vinduer og låse dørene når du ikke opholder dig på kontoret, - også selv om du kun skal være væk i 5 minutter.

Alarm:

• Hvis du kun opholder dig i stuen skal du ikke bekymre dig om alarmen. Der er kun tilkoblet alarm på de øvrige etager, og nedenstående retningslinier gælder altså kun hvis du opholder dig der.
• Alarmen slår automatisk til kl 20.00, hvilket markeres af en beskeden hylelyd. Man har derefter 5 minutter til at frakoble den. Derefter går alarmen i gang i samme øjeblik at sensorerne registrerer bevægelse på gangarealerne.
• Alarmen slår automatisk til kl 20.00 og igen kl.24.00, og skal hver gang frakobles manuelt.
• Når du forlader huset efter kl 20.00 skal du huske også at tilkoble alarmen. dette gør du ved at indtaste koden og svare JA til tilkobling af alarm.
• Hvis - hvis - hvis alarmen går igang mens du er i huset, skal du ringe op til vagtselskabet (75 15 14 44) for at afmelde en alarm - ellers kontakter Alarmcentralen Red Barnet´s sekretariatschef eller Ejendomsansvarlig uanset tidspunkt. Husk også at notere dig navnet på den medarbejder i vagtselskabet, som du har snakket med, og oplyse sekretariatet herom snarest. Hvis en udrykning fra alarmselskabet ikke er afværget ved et telefonopkald, skal du oplyse sekretariatet herom snarets muligt - det koster RBU 1000-1500 kr. når det sker .

Madlavning:

• Du må IKKE benytte køkkenet i stuen.
• Du kan benytte køkkenet på 5. sal til at lave mad udenfor kontorets normale åbningstider (hverdage efter kl 17 og i weekender), men skal til enhver tid tage hensyn til rengøringspersonalet, hvis de pga. dig ikke kan rengøre køkkenet er det din pligt at gøre det.
• De madvarer der befinder sig i køkkenet tilhører Red Barnet og må ikke benyttes.
• Du må ikke efterlade madvarer i køleskabet i køkkenet. Alt efterladt mad skal enten smides ud eler opbevares i RBUs køleskab som befinder sig i lagerlokalet umiddelbart over for mødelokalerne på 5. Sal.
• Efterlader du mad i RBUs lokaler, evt. i køleskabet, skal du datere det; sekretariatet forbeholder sig ret til at smide muggen mad ud. 

Tjeckliste til Oprydning

• Alle køkkenartikler, som du/I har brugt, skal være rengjort og stillet på plads når I forlader huset - der må INGEN opvask efterlades. Det er dog i orden at efterlade en igangsat opvaskemaskine.
• Køkkenet skal efterlades pænt, dvs. køkkenbord aftørret, vask renset, evt. madrester smidt ud, gulv fejet og om nødvendigt vasket.
• Kantine/mødelokaler skal efterlades pænt, dvs. borde aftørret, papirer mv. smidt ud, plancer på vægge mv. taget ned, stole og borde efterladt som da I kom.
• Alle vinduer skal lukkes.
• Der kommer rengøringsfolk alle hverdagsaftener, og derfor er det ikke et krav at man skal vaske gulvet, MEN såfremt rengøringspersonalet er færdige i køkkenet før dig er det dit ansvar, at gulvet i køkkenet (og evt andre lokaler) efterlades i acceptabel stand. Vær særligt opmærksom på at der ikke kommer rengøringspersonale om søndagen!
• Hvis rengøringspersonalet har været her skal alt affald i sort sæk, som skal i dertil indrettet container i gården.
• Rengøringsmaterialer forefindes i skabet i lagerlokalet på 5. sal, og i det lille rum der ligger i smh med lagerlokalet. Husk at stille det tilbage på plads.
• Når du forlader RBUs kontorlokaler i stuen skal du tjekke at alle vinduer er lukkede og låse efter dig, - også selv om du kun er væk i 5 minutter.

Hent retningslinjerne som dokument