Bestyrelsens opgave er at have det overordnede strategiske ansvar for organisationen og at lede Red Barnet Ungdom bedst muligt imellem landsmøderne. Bestyrelsen består af ni personer: en formand, næstformand, kasserer samt seks bestyrelsesmedlemmer. De seks bestyrelsesmedlemmer fungerer også som kontaktpersoner for Red Barnet Ungdoms otte udvalg.
Under bestyrelsen er forretningsudvalget (FU) nedsat. Det består af bestyrelsens formand, næstformand, kasserer samt sekretariatslederen (sidstnævnte har dog ikke stemmeret, men fungerer som referent og bistår med strategisk sparring). Forretningsudvalget tager sig af presserende spørgsmål imellem bestyrelsesmøderne og forbereder også dagsordenen til disse. Bestyrelsesmøderne i Red Barnet Ungdom er desuden åbne, så hvis du, eller andre fra din lokalgruppe eller dit udvalg, gerne vil deltage i et møde, er I mere end velkomne.
Herunder kan du læse FUs forretningsorden, hvis du vil blive klogere på FUs struktur og arbejdsgang:
1
1.1 Denne forretningsorden er udformet i henhold til Red Barnet Ungdoms vedtægter.
2.
2.2 Sekretariatslederen deltager som referent og uden stemmeret.
2.3 FU foretager hurtigst muligt efter at være blevet valgt en intern forventningsafklaring.
3.
3.1 FU mødes mellem bestyrelsesmøderne efter behov – typisk hver 2.-3. uge.
3.2 FU fastsætter sin mødekalender løbende. Sekretariatslederen orienterer bestyrelsen og sekretariatet om de aftalte mødetidspunkter.
3.3 FU varetager den nødvendige ledelse af Red Barnet Ungdom mellem bestyrelsesmøderne. Det indebærer, at FU dels træffer beslutninger, der ikke kan vente til behandling i bestyrelsen, og dels træffer beslutninger, der ikke vurderes relevante (af tilstrækkelig strategisk karakter) for den samlede bestyrelse.
3.4 FU forbereder bestyrelsesmøderne ved at behandle punkter og bilag til bestyrelsens dagsorden forud for det enkelte bestyrelsesmøde.
3.5 Punkter og bilag, som ønskes behandlet på et FU-møde, sendes til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. senest fire dage før et møde.
3.6 Forslagsstillere skal sørge for, at FU på mødet vil være oplyst om sagen, som forslaget vedrører, i en sådan grad, at FU kan træffe beslutning. Dette indebærer, at forslagsstillerne udarbejder et bilag med en klar indstilling inkl. baggrund og motivation.
3.7 Mødedagsorden udsendes – efter aftale med formanden – af sekretariatslederen til FU mindst tre dage inden mødets afholdelse.
3.8 FUs møder åbnes og ledes af formanden. I formandens fravær åbnes og ledes mødet af næstformanden.
3.9 Sekretariatslederen printer dagsorden og bilag til FU-medlemmerne til mødet.
3.10 Transport af FU-medlemmer til og fra FU-møder dækkes af Red Barnet Ungdom.
3.11 FUs møder er åbne for medlemmer.
3.12 FU kan, hvis et enkelt medlem ønsker det, lukke mødet eller enkelte punkter.
3.13 FU kan til enhver tid udelukke sekretariatslederen fra mødedeltagelse.
4.
4.1 FU er beslutningsdygtigt, når mindst to stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mødet er lovligt indkaldt.
4.2 FU træffer beslutninger ved stemmeflertal.
4.4 Der kan stemmes ved fuldmagt i henhold til vedtægternes § 30.
4.5 FU kan træffe beslutninger over mail, såfremt mindst to stemmeberettigede medlemmer afgiver deres stemme.
5.
5.1 Sekretariatslederen er fast referent til FU-møderne, med mindre andet bestemmes.
5.2. Sekretariatslederen udsender referat til bestyrelsen og sekretariatet hurtigst muligt efter det enkelte møde.
5.3 Af referatet skal fremgå:
- tid og sted for mødet
- mødets deltagere
- mødets dagsorden
- synspunkter som et eller flere FU-medlemmer ønsker taget til referat
- mødets beslutninger
6.
6.1 Nærværende forretningsorden træder i kraft med øjeblikkelig virkning.
6.2 Nærværende forretningsorden kan til enhver tid ændres af FU med 2/3 flertal.
6.3 FU kan dispensere fra forretningsordenen med 2/3 flertal.
