Hvorfor vil I evaluere og hvad vil I evaluere?
Første skridt I denne fase er at gøre sig klart hvorfor I vil evaluere og hvad I vil evaluere. Uanset hvilken form for evaluering I vælger at udarbejde, så husk at det I skal evaluere på, er de målsætninger osv. I har beskrevet I jeres projektbeskrivelse - og særligt jeres succeskriterier. Gå igennem jeres succeskriterier og drøft sammen om I mener at I har nået jeres mål for projektet. Hvad enten succeskriterierne er nået eller ej, så reflekter over, hvad der har bidraget til det resultat, I står med.
Hvordan vil I evaluere og hvornår vil I evaluere?
Der findes mange forskellige typer af evalueringer: brugerevalueringer, procesevalueringer, resultatevalueringer, effektevalueringer osv. Overvej hvilken type evaluering, der giver mening I forhold til jeres projekt.
Det kan også give mening at skelne mellem en intern og en ekstern evaluering. I en intern evaluering, er hovedformålet at nedskrive projektets erfaringer således at de kan komme andre frivillige og Red Barnet Ungdom til gode i fremtiden. Her kan der være gode råd til hvad man skal huske, hvis projektet skal gennemføres en anden gang samt fokus på den interne organisering af projektet.
Hvis I har fået støtte til projektet fra en bevillingsgiver, skal man ofte udarbejde en ekstern evaluering, hvor I dokumenterer, at I har opnået det, som I lovede bevillingsgivere og retfærdiggøre eventuelle ændringer undervejs. Udarbejdelse af eksterne evalueringer foregår altid I dialog med Red Barnet Ungdoms sekretariat.
Overvej også hvornår I vil evaluere. Ofte finder evaluering sted I projektets slutfase eller når projektet er afsluttet, men det er tit en god idé at opsamle erfaringer undervejs og fx udarbejde en midtvejsevaluering.
Uanset hvilken evaluering I laver, så husk at sende jeres evaluering til sekretariatet, således at den arkiveres og kan komme andre frivillige til gavn.
