Hvem kan indgå aftaler og hvad er det?
Alle sponsoraftaler, der indbefatter anvendelse af RBU's logo eller grafiske profil, skal godkendes af RBU's forretningsudvalg (/sekratariatsleder på mandat fra FU).
Sponsoraftaler der alene indbefatter modydelser i form af f.eks. frivillig arbejdskraft fra RBU, kan indgås af alle projektledere, lokalforeningsbestyrelser, indsatsområdeleder og bestyrelsesmedlemmer i RBU.
Alle, der kan indgå sponsoraftaler mod modydelser [1], kan tilbyde sponsorvirksomheden at få sit navn (ikke logo) nævnt på en underside på RBU's hjemmeside for 5000 kr. kalenderåret ud, eller én gang i RBU's nyhedsbrev for et beløb på 15.000 kr. (inkl. at nævnes på hjemmeside) eller varer til en modsvarende værdi.
Alle medlemmer af RBU opfordres til at skaffe sponsorater, der ikke kræver modydelser.
Forudsætning for indgåelse af sponsoraftaler
Red Barnet Ungdom indgår kun sponsoraftaler på baggrund af skriftlig dokumentation for hvad sponsoraftalen indbefatter. Undtaget er sponsoraftaler, hvor der ikke doneres pengebeløb, og hvor sponsor ikke kræver modydelser fra RBU. (Eksempel: en fodbold til lokalt projekt.)
Forud for indgåelse af sponsoraftaler, der indbefatter anvendelse af RBU's logo, skal den potentielle sponsor "screenes" - dvs. tjek af evt. hjemmeside, google nøglepersoner og ved større samarbejde bede Red Barnets ´kommunikationsafdeling om hjælp.
Det er FU (/sekretariatslederens) ansvar at sikre at screeningen har fundet sted og ikke giver anledning til betænkeligheder.
Hvad skal aftalerne indeholde?
- Tilkendegivelse fra sponsor på at de bakker op om RBU's værdier og arbejde, og er indforstået med, at RBU til enhver tid kan tilbagetrække sponsors eventuelle rettigheder ifbm. anvendelse af RBU's logo m.v. såfremt RBU bliver bekendt med at sponsor i sin virksomhed modarbejder RBU's formål eller på anden måde misbruger RBU's logo
- Klar beskrivelse af hvad sponsoren donerer til RBU
- En beskrivelse af evt. modydelser fra RBU til sponsoren, herunder:
- Anvendelse af logo (på hvilke typer materialer: hjemmeside, butiksvindue, julekort mv.)
- Tidsfrist for anvendelse af logo
- Beskrivelse af andre ydelser (f.eks. frivilligtimer, beskrivelse af arbejdsopgaver mv.)
- Beskrivelse af eventuel ansvarsfordeling f.eks. ifbm. PR for et støttearrangement for RBU
- Underskrift fra de ansvarlige på begge sider
Sponsoraftaler skal sendes i underskrevet stand til sekretariatet.
Hvem tilfalder pengene fra sponsorater?
Bestyrelsen disponerer over indtægter fra sponsoraftaler, der indbefatter anvendelse af RBU's logo.
Indtægterne fra sponsoraftaler indgået af projektledere, lokalforeningsbestyrelser, indsatsområdeleder og bestyrelsesmedlemmer i RBU efter de i disse procedurer beskrevne regler tilfalder den ansvarlige RBU'ers aktivitet.
I tvivlssager har den i den skriftlige sponsoraftale angivne RBU'er dispositionsret over midlerne, så længe de understøtter RBU's aktiviteter.
Andet "værd at vide"
- FU har besluttet at det koster 50.000 kr. om året mod at lov til at anvende RBU's logo
- Der kan laves mindre aftaler om anvendelse af RBU's logo; minimum beløbet vil dog altid være 10.000 kr., uanset aktiviteten.
- Alle sponsoraftaler skal indeholde et garanteret minimumsbeløb (særlig relevant ved events, hvor RBU får overskud mod at stille med frivillige)
- Aftaler om lokale sponsoraftaler, der ikke kræver modydelser fra RBU, kan indgås uden godkendelse fra FU
- RBU indgår som hovedregel ikke sponsoraftaler med virksomheder, der er mindre end 3 år gamle.
- FU kan til enhver tid dispensere fra disse procedurer
[1] Modydelser er ens betydende med, at sponsor forventer noget til gengæld for sponsoratet fra RBU. Dette kan som nævnt være at blive sat i forbindelse med vores navn, men kan også omfatte f.eks. et foredrag, frivillig hjælp ved et arrangement eller lignende.
