Red Barnet Ungdom Håndbog

Handlingplan

Handlingsplanen indeholder en oversigt over de enkelte aktiviteter og initiativer, som planlægges på kort og langt sigt. Som udgangspunkt er det godt at udarbejde en med langt sigt og derefter en kortsigtet.

Indledningsvis skal der træffes beslutninger om, hvilken rækkefølge de forskellige initiativer og aktiviteter skal sættes i værk.

1) I hvilken rækkefølge vil vi gøre hvad? Der kan være nogle aktiviteter, som forudsætter, at andre er igangsat eller afsluttet og nogle aktiviteter, der er vigtigere end andre

2) Hvornår vil vi tidsmæssigt arbejde med de forskellige initiativer? Hvad vil vi gøre indenfor det næste halve år, og hvad vil vi gøre på længere sigt? Der kan være initiativer, som der både skal gøres noget ved nu og her og igen om et halvt år - fx er medlemshvervning og kompetenceudvikling tilbagevendende indsatsområder.

De er lidt som at lægge et puslespil, når der skal prioriteres - og det vil altid være en proces, hvor man sidder og rykker rundt på de forskellige initiativer og prioriteter.

Den langsigtede handlingsplan
Den langsigtede plangælder typisk for et år og giver et overblik over de aktiviteter som skal sættes i gang - fx hvervning af medlemmer. Den langsigtede handlingsplan virker som huskeliste, og herfra hentes aktiviteter til konkret planlægning for de næste tre - seks måneder.

Det er en rigtig god ide hvis bestyrelsen laver et udkast til en langsigtet handlingsplan inden den årlige generalforsamling i lokalforeningen. Handlingsplanen kan så diskuteres og godkendes på generalforsamlingen

Den kortsigtede handlingsplan
Den kortsigtede handlingsplan er typisk gældende for seks måneder frem. Den indeholder en beskrivelse af den enkelte aktivitet, delopgaver, hvem der er ansvarlig for hvad, forventet start- og sluttidspunkt og hvilke ressourcer, der kræves for at komme i hus med projektet. Den kortsigtede handlingsplan kan brugs til løbende opfølgning og justeringer undervejs.

Til brug for udarbejdelse af handlingsplanen, har vi udarbejdet en skabelon. I skabelonen kan man planlægge aktiviteterne som igangsættes igennem det næste halve år.

For hver af aktiviteterne noteres formål og målsætning - og herefter de delopgaver og ressourcer, som I forventer skal til på nuværende tidspunkt for at komme i mål med projektet.

Det er vigtigt at huske på, at virkeligheden ikke altid følge et skema man har lagt, så det kan være nødvendigt at følge op på og justere tidsplanen, ressourcebehovet mv. undervejs.

En af handlingsplanens vigtigste funktioner er at skabe dialog og afklaring. Når i sidder og planlægger kan i derfor udnytte situationen til at udveksle gode ideer og sparre med hinanden på den enkelte opgaves løsning.

Slutteligt er opfølgning på handlingsplaner lige så vigtige som at lave den. På den måde kan i sikre jer, at i bruger jeres redskaber og ressourcer rigtigt og at i beholder overblikket. Samtidigt kan i sikre jer, at der er den ønskede fremdrift på opgaverne. Opfølgning på handlingsplaner ligger typisk i lokalforeningens bestyrelse.