Red Barnet Ungdom Håndbogen

Hvad vi overordnet laver i RBU er også beskrevet i starten af denne håndbog, men opsummerende kan det siges at vi kæmper for at skabe en bedre hverdag for børn i Danmark og udlandet. Vi har i organisationen valgt at optimere dette arbejde i 4 indsatsområder, som er antimobning, integrationsarbejde, asylarbejde og internationalt arbejde. Under indsatsområderne finder man det der hedder "programmer". Et program er basalt set en samling af projekter der ligner hinanden, sådan at alle aktiviteter der fx omhandler lektiehjælp, er samlet i et program.

Stordriftsfordele:
Det at flere lokale projekter ligner hinanden gør den nationale koordinering mindre tidskrævende. Vi får mulighed for at hjælpe flere projekter på en gang, i stedet for at servicere projekterne hver for sig. Dette gælder især hvervning, PR og kurser.

Overskuelighed:
Det bliver nemmere at formidle RBUs indsatsområder via formuleringen af programmerne. I stedet for at opremse 20 projekter, kan man nøjes med 2-5 hovedområder. Programmerne vil være med til at styrke sammenhængskraften i organisationen

Frivillighed:
Programmerne er et tilbud til lokalforeningerne, ikke et krav. Lokalforeningerne er stadigvæk frie til at iværksætte nye projekter, man kan nu vælge at følge skabelonen for programmerne.

Fundraising:
Med de nationale programmer med aktiviteter i flere lokalforeninger bliver det nemmere at søge nationale fonde, fordi programmerne er større end de flestes lokale projekter. Også sponsorater bliver nemmere at have med at gøre, de store virksomheder er mere interesserede i at indgår  større aftaler med os en små ad hoc sponsorater. Økonomisk er det en fordel for det enkelte projekt idet der i høj grad vil tilføre nationale midler til at drive lokale projekter for.

Vidensdeling og kompetenceudvikilng:
Ved at samle de lokale projekter under programmer skabes muligheder for vidensdeling. Nye metoder og ny viden kan lettere overføres mellem projekter, der ligner hinanden.

Det enkelte projekt kan frivilligt vælge at ligge sig ind under et program. Såfremt projektet vælger at ligge sig ind under et program, kan der følge nogle begrænsninger og rammer ligesom der følger en masse fordele. Uanset om et projekt ligger under et program eller ej, er det primære tilhørsforhold fortsat lokalforeningen. Programmet skal således ikke overtage lokalforeningen rolle. Projekter der lægger sig ind under et program er forpligtiget til at arbejde for programmets formål og afrapportere til dette.

Programbestemmelser

1. Formål
Formålet med et program er at understøtte projekter indenfor programområdet i samarbejde med lokalforeningerne, samt at samle de fordele der er ved flere ensartede projekter.

2. Udvælgelse

• Programmer udvælges af Red Barnet Ungdoms bestyrelse, og bestyrelsen kan til hver en tid nedlægge et program.
• Bestyrelsen udvælger programmer på baggrund af en programbeskrivelse. Programbeskrivelsen fungere herefter som programmets kommissorium.
• Ved udvælgelsen af programmer ligger Red Barnet Ungdoms bestyrelse som minimum følgende kriterium til grund: Et program skal understøtte mindst tre selvstændige projekter i forskellige lokalforeninger, der arbejder indenfor programområdet. De understøttede projekter behøver ikke være identiske, de skal dog berøre samme problemstilling. Et eksempel kunne være asylbørn.
• Bestyrelsen udpeger tillige en programleder ved programmets udvælgelse.

3. Programlederen og programgruppen
Den af bestyrelsen udpegede programleder er til enhver tid ansvarlig for det enkelte program.  Programlederen samler så vidt muligt en propramgruppe. Alt afhængig af programmets størrelse og behov kan programgruppen deles op i flere mindre grupper.

4. Opgaver
Programgruppen har følgende primære opgaver:

Opgaver indad:

• Servicere projekterne i programmet i samarbejde med lokalforeningen
• Udarbejde overordnede styringsredskaber til projekterne, f.eks. projektbeskrivelser og økonomistyring.
• Have overblik og kontakt til de enkelte projekter i programmet i samarbejde med lokalforeningen.
• Sørge for vidensdeling mellem de projekter, der er en del af programmet ved at arrangere bestemte begivenheder (såsom træf) direkte tiltænkt programmets natur.
• Understøtte hvervning til projekterne
• Hjælpe nye, lignende projekter i gang
• Udarbejde den overordnede strategi for programmet som helhed.

Opgaver udad:

• Varetage større fundraising opgaver, der vedrører hele programmet
• evt. søge at formidle programmet politisk i samarbejde med kommunikationsansvarlige på programmet

5. Økonomi
Med mindre bestyrelsen fastsætter andet er programlederen ansvarlig for økonomistyringen af programmet. For programmer med et budget på over 30.000 kr. årligt fastsætter bestyrelsen nærmere regler for økonomistyringen af det enkelte program.

De følgende punkter er beskrivelser fra 4 forskellige programmer, der alle arbejder med hver deres indsatsområde. Beskrivelserne er noget forkortede, men kan findes i deres fuld form under menuen Bilag - Programbeskrivelser.