Når projektbeskrivelsen er færdig skal den:
- Sendes til den internationale/nationale sekretær, lokalforeningsformanden og projektkonsulenten.
- Herefter skal projektet godkendes af lokalforeningen.
- Lokalforeningen sender siden projektet rundt til bestyrelsen til orientering.
- Projektbeskrivelsen arkiveres i to eksemplarer. Én til projektgruppen og én til sekretariatet.
- Alle ændringer til og nye versioner af projektbeskrivelsen skal sendes til sekretariatslederen.
