Red Barnet Ungdom Håndbog

FU / 27.04.2009

Corporate Social Responsibility eller bare CSR er betegnelsen på virksomhedsinitiativer, hvor virksomheden tager hensyn til alle sine 'aktionærers' (typisk ansatte, ejeren, lokalsamfundet, kunder) interesser. Aktionærer skal i denne sammenhæng forstås bredt, idet offentligt ejede virksomheder også kan beskæftige sig med CSR. Initiativerne er kendetegnet ved, at virksomheden går længere for det sociale ansvar, end den er pålagt ved lov.

Formål

1. Bidrage til at forøge RBUs fundraisingflade, via udarbejdelsen af en formaliseret og struktureret tilgang til CSR.
2. Indsamle erfaringer som bidrager til at gøre RBU klar til at indgå i et formaliseret samarbejde med virksomheder.
3. At sætte "værdi" på Red Barnet Ungdoms navn, og afklare hvilke modydelser vi kan tilbyde.
4. Varetage henvendelser fra virksomheder, som ønsker at samarbejde med Red Barnet Ungdom.
5. At bidrage med vejledning til andre i Red Barnet Ungdom, omkring samabejde med virksomheder.

Opgaver

1. Afsøgning, udvælgelse og kontakt til potentielle samarbejdspartnere.
2. Bidrage til kommunikationsudvalgets arbejde med at udarbejde materialer der klart og tydeligt kommunikerer hvem Red barnet Ungdom er, og som kan målrettes til private virksomheder.
3. Udarbejdelse af strategi, handlingsplan med deadlines for gennemførelse, og ansvarsområde for medvirkende frivillige.
4. Afholdelse af minimum 4 møder årligt.
5. Følge op på at procedurer for indgåelse af sponsoraftaler bliver overholdt og foreslå evt revideringer af procedurerne til bestyrelsen.
6. Foretage løbende koordinering med de øvrige udvalg, grupper og indsatsområder i Red Barnet Ungdom hvis arbejdsflade berører CSR gruppens. Dette drejer sig primært om HR udvalget, Økonomiudvalget og Kommunikationsudvalget.
7. Oprette og vedligeholde arkiv over gruppens arbejde og erfaringer.

Gruppens sammensætning og mandat:

Formanden for CSR-gruppen udpeges af bestyrelsen og refererer til den Nationale Kasserer.
Formanden for CSR-gruppen indsætter og afsætter personer i gruppen, under ansvar for bestyrelsen.
Møderne i CSR-gruppen er åbne for alle medlemmer af Red barnet Ungdom. Gruppens kontaktperson på sekretariatet er Sekretariatslederen.

CSR-gruppen mandat til indgåelse af aftaler med virksomheder er beskrevet i hhv. procedurer for indgåelse af eksterne ansøgninger og i procedurer for ndgåelse af sponsoraftaler.

Arbejdsopgaver specielt for formanden for CSR gruppen

1. Fungere som formand for CSR gruppen
2. Indkalde til minimum 4 møder årligt.
3. Rekruttere medlemmer til gruppen og sikre, at disse kender til RBU's værdier, vision, operationelle mål, bliver medlemmer af organisationen, afleverer børneattest, registreres i RBU's relevante databaser, og forpligter sig på at arbejde aktivt for indfrielse af organisationens mål.
4. Være i tæt og regelmæssig dialog med med den nationale kasserer og sekretariatetslederen om fremdriften i gruppens arbejde.
5. Lave løbende forventningsafstemning med medlemmerne af CSR gruppen

Økonomi:
Gruppen tildeles 2000 kr. årligt til drift af gruppen. Gruppen kan derudover selv søge eksterne midler til afholdelse af arrangementer.