Ideologien bag Red Barnet Ungdoms Eventgruppe er at tænke velgørenhedsarbejde innovativt ud fra vores samtid i stedet for at hænge fast i traditionen. Fremtidens velgørende organisation forstår mennesket som økonomisk tænkende med en egeninteresse. Derfor vil vi tilsigte at skabe kampagner og events, der ikke alene kommer det humanitære fokus til gode, men i lige så høj grad tilgodeser de mennesker, der skal afgive noget, hvad enten dette gælder organisationens frivillige eller andre.
Formål
- Beslutninger om deltagelse i events: Eventgruppen beslutter hvilke events RBU centralt skal engagere sig i og står for den praktiske udførelse af disse, enten selv eller via rekruttering
- Øget synlighed og engagement: Eventgruppen sikrer, via sine aktiviteter, synlighed og engagement, at kendskabet til RBU's værdier, vision og operationelle mål bliver udbredt og bidrager dermed også til hvervningen af nye frivillige.
- Fundraising: Eventgruppen bidrager gennem afholdelse af events i så vid udstrækning som muligt til fundraising for RBU
- Kvalitetssikring: Eventgruppen sikrer, at events, som RBU fra centralt hold engagerer sig i, hvor relevant, afholdes efter retningslinjerne i "Procedurer for indgåelse af sponsorater" og understøtter aktivt, at retningslinjerne anvendes af andre dele af organisationen ifbm. afholdelse af events
- Bindeled: Eventgruppen skal være bindeled mellem eventbaseret aktivisme i RBU og bestyrelsen
Opgaver
- Afholdelse af minimum 4 møder i eventgruppen årligt
- Afholdelse af minimum 4 events årligt - på egent initiativ eller på invitation fra eksterne parter.
- Understøtte indfrielse af RBU's mål via events
- Koordinere omtale/promovering af events med RBU's kommunikationskonsulent og evt. HR konsulent.
- Erfaringsopsamling omkring planlægning og afholdelse af events og mangfoldiggørelse af disse i organisationen via bestyrelsen
- Koordinering af RBU's arbejde på Roskilde festival
Arbejdsområder specielt for formanden for eventgruppen
- Fungere som formand for eventgruppen
- Indkalde til minimum 4 eventgruppemøder årligt
- Arbejde for afholdelse af minimum 4 events årligt
- Sikre at eventgruppen arbejder i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger
- Rekruttere medlemmer til eventgruppen og sikre, at disse kender til RBU's værdier, vision, operationelle mål, bliver medlemmer af organisationen, afleverer børneattest, registreres i RBU's relevante databaser, og forpligter sig på at arbejde aktivt for indfrielse af organisationens mål
- Lave løbende forventningsafstemning med medlemmerne af eventgruppen
Medlemmer og repræsentation
Formanden for eventgruppen udpeges af bestyrelsen og refererer til den organisatoriske næstformand.
Formanden for eventgruppen indsætter og afsætter personer i gruppen, under ansvar overfor bestyrelse og kongres.
Møderne i eventgruppen er åbne for alle medlemmer af Red Barnet Ungdom. Eventgruppens kontaktperson på sekretariatet er sekretariatslederen.
Møder
Der holdes møder efter behov. Dog tilstræbes det at der afholdes minimum to møder hvert halve år. Møder i eventgruppen indkaldes af formanden for eventgruppen.
Økonomi
Eventgruppen tildeles af RBU 2000 kr. årligt til drift af gruppen. Roskildefestival arrangementet har særskilt budget. Derudover tilgår 10% af overskuddet fra eventgruppens fundraisingaktiviteter til fremtidige aktiviteter. Resten tilfalder RBU. Nedlægges gruppen tilgår evt. indestående midler RBU.
Eventgruppen kan på egen hånd søge midler eksternt til projekter, såfremt dette falder ind under retningslinjerne i "Procedurer for indgåelse af sponsorater".
