1. Forretningsordenens hjemmel
1.1 Nærværende forretningsorden er udformet i henhold til vedtægterne for Red Barnet Ungdom - Danmarks § 19 stk.
2. Bestyrelsens sammensætning
2.1 Bestyrelsen består af 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 kommunikationssekretær, 1 national sekretær, 1 international sekretær, 1 repræsentant fra hver region og 1 sekretariatsrepræsentant.2.2 Sekretariatsrepræsentanten er uden stemmeret.
2.3 Bestyrelsen kan endvidere tilforordne ansatte og enkelte aktive, såfremt 2/3 af bestyrelsen ytrer ønske herom.
2.4 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en repræsentant samt dennes suppleant til Red Barnets hovedbestyrelse på det første møde efter kongressen.
2.5 Bestyrelsen vælger af sin midte en sekretariatsansvarlig.
2.6 Ansøger en af bestyrelsen valgte personer om dispensation til fratrædelse af tillidshverv i utide, kan bestyrelsen mødekomme dette ved almindeligt stemmeflertal.
2.7 Ved fratrædelse af tillidshverv kan bestyrelsen indsupplere og konstituere sig.
2.8 I tilfælde af at formanden fratræder sit hverv før tid, konstitueres næstformanden som formand.
2.9 De af bestyrelsen valgte personer kan i kortere eller længere perioder ved orlov fritages fra deres mandat.
2.10 Ved bevilling af orlov i en sammenhængende periode på 2 måneder eller derover kan bestyrelsen midlertidigt overlade mandatet til en stedfortræder.
3. Møder og indkaldelse
3.1 Møder indkaldes af formanden.
3.2 Formanden skal indkalde til møde hvis mindst 6 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom, med skriftlig begrundelse
3.3 Bestyrelsen fastsætter en mødekalender, på det konstituerende bestyrelsesmøde. Mødekalenderen er vejledende og kan revideres løbende.
3.4 Mødedagsorden udsendes af formanden senest 7 dage inden mødet skal afholdes.
3.5 Punkter til dagsordenen skal være indsendt til formanden senest 10 dage inden mødet skal afholdes.
3.6 Forslagsstillere skal sørge for at udarbejde et arbejdspapir til fremlæggelse på bestyrelsesmødet.
3.7 Bestyrelsesmøderne ledes af formanden eller næstformanden.
3.8 Det påligger bestyrelsens medlemmer selv at printe dagsorden og evt. bilag til mødet.
3.9 Bestyrelsesmødet påbegyndes og afsluttes til de aftalte tidspunkter.
3.10 Evt. forsinkelse til eller tidlig afgang fra et møde vil resultere i at det syndende bestyrelsesmedlem skal medbringe kage til næste møde.
3.11 Rygning og indtagelse af alkohol er forbudt under mødet.
3.12 Mobiltelefoner skal være slukket under mødet.
3.13 Transporten af bestyrelsesmedlemmer til og fra bestyrelsesmøder, dækkes af Red Barnet Ungdom.
3.14 Bestyrelsens møder er åbne for medlemmer og ansatte.
3.15 Bestyrelsen kan, med 1/3 flertal, lukke mødet eller enkelte punkter.
3.16 Bestyrelsen kan, med 2/3 flertal, udelukke sekretariatsrepræsentanten fra mødedeltagelse. Personer, der ikke er medlem af bestyrelsen, kan indgå i eventuelle arbejdsgrupper under bestyrelsen.
4. Bestyrelsens beslutninger
4.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer er til stede, samt mødet er lovligt indkaldt.
4.2 Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflertal.
4.3 Tillidsposternes beføjelser er beskrevet i de enkelte indsatsområdeleders kommissorier og vedtages af bestyrelsen ved almindeligt stemmeflertal.
4.4 En person kan kun besidde et mandat i bestyrelsen. Der kan dog stemmes ved fuldmagt i henhold til vedtægternes § 22.
4.5 Bestyrelsen kan træffe beslutninger over mail, såfremt mindst 8 stemmeberettigede medlemmer afgiver deres stemme.
5. Referat
5.1 Fast/faste referenter udpeges af bestyrelsen. Referenten har ansvaret for at referatet bliver sendt til sekretariatet, som sørger for at sende det ud til bestyrelsen senest 7 dage efter at mødet er blevet afholdt.
5.2 Referenten sørger for at der føres et referat.
5.3 Af referatet skal fremgå:
- Tid og sted for mødet
- Mødets deltagere
- Mødets dagsorden
- Referat af mødet
- Mødets beslutninger
5.4 Et bestyrelsesmedlem, som ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få dette ført til protokols.
6. Ændringer i forretningsordenen
6.1 Nærværende forretningsorden træder i kraft med øjeblikkelig virkning.
6.2 Nærværende forretningsorden kan til enhver tid ændres af bestyrelsen med 2/3 flertal.
6.3 Bestyrelsen kan dispensere fra forretningsordenen med 2/3 flertal.
