Når projektbeskrivelsen foreligger og er godkendt de rette steder, er du klar til at gå i gang med projektet. I projektbeskrivelsen har du en køreplan for projektet, men du vil sikkert erfare, at ikke alt går som planlagt. Der kan opstå forhindringer og barriere, som I ikke kunne forudse på forhånd, der forsinker projektet eller som gør det vanskeligt at nå de ønskede succeskriterier. Fortvivl ikke og betragt det i stedet som et grundvilkår for al projektledelse.
Netop fordi der undervejs sker uventede ting, er det nødvendigt at revurdere sit projekt undervejs. Det kan fx være en god idé at holde planlægnings- og evalueringsmøder undervejs, hvor I gennemgår projektbeskrivelsen og justerer i forhold til den virkelighed I møder.
Handlingsplaner, der overskueligt redegør for opgave- og ansvarsfordeling kan også være en hjælp til at holde projektet på rette kurs undervejs.
Det er ikke ualmindeligt, at der er udskiftning i en frivilliggruppe, mens projektet kører på fuld fart. For at undgå for stor udskiftning er det ofte en god idé at tage højde for de frivilliges motivation bag deres deltagelse i projektet. Nogle frivillige er primært med, fordi de gerne vil være en del af et socialt fællesskab og derfor vil sociale aktiviteter være med til at fastholde dem. Andre frivillige er primært med, fordi de gerne vil opnå en erfaring de kan skrive på deres cv. Denne gruppe vil ofte være interesseret i at deltage i kurser og faglig udviklende aktiviteter. Andre frivillige igen er med i projektet af helt andre årsager.
Husk at du altid kan kontakte sekretariatet i Red Barnet Ungdom for råd og vejledning, hvis dit projekt løber ind i uoverskuelige forhindringer og du har brug for ny inspiration.
