Logical Framework Approach, eller LFA, er en metode til projektplanlægning og -styring. Brugt rigtigt giver det et effektivt redskab til at danne sig overblik over omfanget af et projekt. LFA bliver brugt overalt i udviklingsverdenen til at opstarte og drive projekter af en karakter, som vi i RBU også arbejder med.
Vi har lavet en tabel, som skal gøre det lettere for dig på projektet at udfylde en ansøgning som bygger på LFA principper.
Denne tabel er lavet med henblik på ansøgninger til pilotprojekter, organisationsudvikling/partnerskabsprojekter og U-ledere.
Vejledning til udfyldelse af tabel til ansøgning.
I tilfælde hvor I søger om mere end 40.000 skal ansøgningen omkring Red Barnet Ungdoms Forretningsudvalg (FU).
Dette dokument er beregnet til at I nemt kan informere FU om jeres projekt. Samtidig skal det ses som en hjælp til grupperne. Tabellen kan give jer en kronologisk oversigt over jeres projekt, og dermed være med til at I nemmere kan kæde de enkelte dele sammen. Alt efter hvilket projekt I vil gennemføre, er der selvfølgelig forskellige regler. Men fælles for dem er, at de indeholder nogle mål, resultater og aktiviteter.
At FU kun har dette skema at tage stilling til, letter processen for den interne godkendelse, således at vores godkendelse af jeres ansøgning gør, at I kan sende den videre til den pågældende fond. I vil altså med et udfyldt skema kunne få godkendelse fra FU før den endelige ansøgning ligger klar. Dette vil give jer et par uger ekstra at løbe på.
Når I udfylder projekt oversigten, skal I være opmærksom på hvad de følgende rubrikker i tabellen dækker over
- Langsigtede mål: Dette er en vision. Hvorfor udføres projektet? Hvilken fremtid er det vi forsøger at skabe, på lang sigt? Dette er ikke noget jeres projekt skal kunne udføre alene, men det vi håber på at opnå på et langt større plan.
- Kortsigtede mål: Dette skal bidrage til at kunne opnå det langsigtede mål, og beskriver præcist, hvad projektet vil opnå. Samtidig udtrykker det den valgte strategi.
- Resultater: Beskriver hvordan vi opnår de kortsigtede mål, hvilke resultater leverer projektet? Dette punkt er fuldt inden for projektets kontrol, og resultaterne skal altså kunne garanteres. Samtidig skal de være tilstrækkelige og nødvendige for at kunne opnå projektmålet.
- Aktiviteter: Skal beskrive de handlinger/aktiviteter, som er nødvendige og tilstrækkelige for at levere resultaterne. Hver aktivitet er relateret til et specifikt resultat. Aktiviteterne er fleksible, og kan ændres undervejs
Oversigtens opsætning er tænkt således, at man sammenkæder resultater med det enkelte kortsigtede mål, og igen det samme med aktiviteter, som fører til de enkelte resultater. Nogle aktiviteter kan menes at føre til flere resultater. Her påføres de så bare igen. Tabellen er vejledende, hvilket betyder at I udfylder de felter I finder relevante. Grundformen står dog fast.
For at kvalitetsteste jeres projekt er det en god idé at kontrollere hvilke indikatorer I vil benytte jer af. I skal bruge indikatorerne til at monitorere og evaluere jeres projekt. Der indikeres her, hvordan vi måler opnåelsen af projektets mål og resultater.
Ens indikatorer skal med et moderne ord være SMART - Specific, Measurable, Accurate, Realistic, Timely
Specific: måler kun det valgte element
- Measurable: det skal kunne forstås og blive målt på samme måde af en uafhængig person
- Accurate: skal generere præcise data til projektansvarlige
- Realistic: vejning af omkostningerne i forhold til indikatorens brugbarhed
- Timely: skal kunne måles inden for projektets tidsramme
Til sidst kan det også være vigtigt at få med, hvilke antagelser I har, før projektet går i gang. Antagelser ligger uden for projektets kontrol, men er essentielle for projektets gennemførelse. Formuler dem som positive udtalelser: "dette skal være til stede for at projektet kan lade sig gøre".
Indikatorer og antagelserne skal dog ikke påføres, men hav dem i baghovedet, når I udfylder tabellen.
Aktivitetskalenderen udfyldes fra projektets start med forventninger om, hvilke aktiviteter man vil have i hvilken måned.
Husk også at vedlægge et budget. Her bruges det eksisterende udfyldt efter DUF's foreskrifter.
Ansøgningen skal være FU i hænde senest 14 dage før ansøgningsfristen.
Dette skema må gerne afleveres på engelsk, i tilfælde af at I har skrevet/skriver ansøgningen på Engelsk, så I slipper for at oversætte.
Særligt for Internationale projekter