Integration er det indsatsområde der fylder mest i RBU og har derfor efterhånden udviklet nogle specialiserede arbejdsmetoder og redskaber, der skal hjælpe frivillige og projektledere på integrationsprojekterne med deres arbejde.
Projektleder i Red Barnet Ungdoms integrationsarbejde
Projektlederens primære funktion
Som projektleder fungerer du som koordinator og bindeled mellem projektet, de frivillige, projektets samarbejdsparter (fx et bibliotek eller en boligforening) og resten af Red Barnet Ungdom. Det er vigtigt, at du som projektleder sikre dig at relevant information flyder imellem de forskellige parter, der er involveret i projektet.
Koordination
Det er din opgave, at:
- Sikre dig at de frivillige på projektet lever op til Red Barnet Ungdoms krav om medlemskab og udfyldelse af børneattest. Man kan melde sig ind via www.redbarnetungdom.dk. Børneattesten skal udfyldes og underskrives i hånden. Herefter skal den sendes retur til sekretariatet til Jon Henriksen, som herefter indhenter oplysningerne hos Rigspolitiet.
- Indsende en projektstatusrapport til Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. med oplysninger om bl.a. antal frivillige, børn osv. Projektstatusrapporten skal indsendes hver anden måned.
- Sørge for at der udarbejdes en vagtplan for projektet. På den måde ved alle hvem der har vagt og det forpligter.
- Indkalde til og afholde planlægnings/arbejdsmøder i frivilliggruppen.
- Indsamle skriftlige samtykkeerklæringer fra forældre, hvis samvær mellem barn og frivillig foregår på to-mandshånd og i ikke-offentligt rum.
Du kan finde børneattester, projektstatusrapport, skabelon til vagtplan og samtykkeerklæringer her.
Kommunikation
Det er din opgave, at:
- Sikre dig at der bliver afholdt introduktionssamtaler med nye frivillige på projektet. En introduktionssamtale indeholder information om Red Barnet Ungdom, gensidig forventningsafstemning og information om projektets formål og målsætninger. Husk at oplyse om tavsheds- og indberetningspligt.
- Videresende relevante beskeder, kursustilbud og annonceringer fra Red Barnet Ungdom til de frivillige på projektet. Sørg derfor for at holde dig opdateret via www.redbarnetungdom.dk og via nyhedsbrevet.
- Efterstræbe at svare på mails fra frivillige og samarbejdsparter inden for en uge. Du har mulighed for at få en Red Barnet Ungdom mail, så har du en fin signatur og samtidig har du alle relevante mails samlet et sted.
- Du er meget velkommen til at forsøge at få dit projekt omtalt i lokalpressen, men det er intet krav. Henvend dig til Kommunikationsudvalget eller hos kommunikationskonsulenten på sekretariatet for råd og vejledning.
Du kan finde information om tavsheds- og oplysningspligt her. Vil du have oprettet en Red Barnet Ungdom mail kan du skrive til sekretariatet.
Tavsheds- og underretningspligt
I Red Barnet Ungdom arbejder vi som frivillige med en selvpålagt udvidet tavshedspligt, idet der i vores arbejde kan opstå situationer, hvor børn og unge taler om personlige forhold. I sådanne situationer, ønsker vi at møde børn og unge med respekt og loyalitet, så de ikke erfarer, at deres fortrolige oplysninger bliver fortalt videre. Men får du kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling, eller lever under forhold, der bringer dets sundhed eller udvikling i fare, har du pligt til at underrette kommunen jf. Social- og serviceloven. Sekretariatet står altid til rådighed, hvis du er i tvivl eller mangler råd og vejledning.
Bestyrelsen har udarbejdet et dokument der ret præcist beskriver hvordan du skal forholde dig i forhold til tavsheds- og underretningspligt. Det kan du læse her
Projektudvikling
Det er din opgave, at:
- Kontakte sekretariatet eller din programleder, hvis der opstår udfordringer i projektet som truer projektets virke eller som opleves som demotiverende for det frivillige arbejde.
- Sikre dig, at projektet har en projektbeskrivelse og at denne opdateres, hvis der ændres markant i projektet. Henvend dig evt. på sekretariatet for råd og vejledning.
- Være med til at evaluere projektet. Det er ofte et krav fra evt. bevillingsydere at projektet evalueres skriftligt. Vi anbefaler, at I gennemfører en kort evaluering af projektet min. en gang årligt. Send gerne et kort referat til sekretariatet el. programleder.
- Orienter altid sekretariatet og programleder omkring samarbejdsparter. Sekretariatet kan hjælpe med at formalisere samarbejdet via en samarbejdsaftale.
- Det kan være en god idé at skabe et overblik over projektets aktiviteter via en handlingsplan. Her kan man se hvilke aktiviteter I laver hvornår og hvilke frivillige, der er ansvarlige.
Du kan finde skabelon til handlingsplan her.
Inddragelse og fastholdelse af frivillige og børn
Det er din opgave, at:
- Sikre dig, at der hele tiden er nok frivillige på projektet ved at informere om antallet af frivillige via projektstatusrapporten og ved at hjælpe med hvervning af nye frivillige i samarbejde med sekretariatet, styregruppe og lokalforening.
- Sikre dig at der er nok børn i projektet til at fastholde de frivillige. Opsøg skoler, fritidsinsitutioner mv. i lokalområdet sammen med de frivillige for at udbrede det glade budskab om jeres projekt.
- Være med til at motivere de frivillige på projektet. Motivation for frivilligt arbejde kan være både socialt, fagligt, personligt og politisk - derfor er der forskellige måder at understøtte motivationen, fx ved et hyggearrangement i frivilliggruppen, et kursustilbud, mere ansvar til den enkelte frivillige mv.
Du kan få råd og vejledning i inddragelse og fastholdelse af såvel frivillige som børn på Red Barnet Ungdoms sekretariat, hos din lokale styregruppe eller din lokalforening.
Inddragelse af børn
Vær opmærksom på at inddrage børnene i dit projekt, således at de tager aktiv del i projektet og opnår ejerskab. Få børnene til at deltage, når I planlægger kommende aktiviteter, navngiver projektet, opstiller spilleregler for samvær mv.
Økonomi
Det er din opgave, at:
- Holde dig ajour med økonomien i projektet via budgetopdateringer fra Red Barnet Ungdoms økonomikonsulent. Læg en plan for hvordan projektet vil bruge sine midler i samarbejde med integrationskonsulenten eller økonomikonsulenten.
- Sørge for at der findes kvitteringer for alle udlæg. Husk at Dankort kvittering ikke er nok. Det er dit ansvar at sikre dig, at der løbende udfyldes refusionsblanketter, der sendes til økonomikonsulenten. Herefter refunderes pengene til din konto.
- Sikre dig at midlerne anvendes forsvarligt i overensstemmelse med Red Barnet Ungdoms formål og bevillingsgiverens krav.
Du kan finde refusionsblanket her.
Har du større udlæg, kan du kontakt økonomikonsulenten mindst 5 arbejdsdage i forvejen og anmode om at få et udlæg overført til din konto. Bemærk dog at økonomikonsulenten skal modtage kvittering for udlæg inden for 3 arbejdsdage.
Du må gerne fundraise til dit projekt på egen hånd. Bemærk dog at alle ansøgninger og budgetter skal til gennemsyn på Red Barnet Ungdoms sekretariat. Ansøgninger på over 30.000 kr. skal godkendes af Red Barnet Ungdoms forretningsudvalg.
Du kan læse de fulde retningslinier for økonomiske ansøgninger her. Link
Kompetenceudvikling og uddannelse
Det er din opgave, at:
- Deltage i Red Barnet Ungdoms lokale lederuddannelse. Her lærer du mere om projektledelse, samarbejde og kommunikation. Uddannelsen udbydes i februar måned hvert år.
- Informere frivilliggruppen om relevante arrangementer i Red Barnet Ungdom. To gange årligt er der kursustræf for alle frivillige på indsatsområderne. Det er din opgave, at sikre dig at minimum 1-2 personer repræsenterer projektet til kursustræf. Kursustræf er placeret den sidste weekend i februar og den sidste weekend i september hvert år. Andre faste arrangementer er Kongres og Årsmøde.
- Det er en forventning, at projektlederen deltager i minimum et nationalt arrangement årligt.
Du kan holde dig opdateret om uddannelses- og kursustilbud på www.redbarnetungdom.dk og via nyhedsbrevet.
Center for Frivilligt Socialt Arbejde arrangerer gratis kursus for frivillige i hele landet. Her kan du styrke dit netværk og din viden om konflikthåndtering, projektledelse, coaching mv. Find det aktuelle kursusprogram på www.frivillighed.dk
Du får en masse til gengæld for din frivillige indsats
Som projektleder yder du en betydelig indsats som frivillig. Projektledere i Red Barnet Ungdom bruger ml. 2-8 timer ugentligt på det frivillige arbejde. Og det er et krav, at du binder dig for minimum 6 måneder og nogle steder helt op til 12 måneder.
Til gengæld opnår du som projektleder:
- Erfaring med projektstyring og - ledelse
- Gratis kurser i fx projektledelse og konflikthåndtering
- Sjove oplevelser med andre engagerede frivillige
- Et større netværk
- Oplevelse af at gøre en forskel for etniske minoritetsbørn og - unge
- Personlig udvikling og større bevidsthed om dine styrker og svagheder
- Erfaring med en ungdomsorganisation og mulighed for at præge dens udvikling
En fælles ambition for integrationsprojekter...
På integrationsprogrammet tager alle projekter udgangspunkt i samme målsætning: at styrke etniske minoritetsbørns og unges sociale, faglige, kreative og demokratiske ressourcer.
- Sociale ressourcer er evnen til at skabe sociale relationer præget af respekt, tillid, tolerance og empati. Udvikling af sociale ressourcer hos børn og unge er en forudsætning for at kunne begå sig i fx skolen. Ressourcerne udvikles primært gennem socialt samvær ml. børn/unge og frivillige.
- Faglige ressourcer er evner til at skabe resultater i skolen. De faglige ressourcer stimuleres via aktiviteter som lektiehjælp, info om uddannelses- og jobmuligheder, virksomhedsbesøg, hjælp til at finde fritidsjob, besøg af rollemodeller mv. Faglige ressourcer er en forudsætning for at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse.
- Kreative ressourcer er evner til at formulere og indkredse følelser, tanker, ønsker og identitet. De kreative ressourcer udvikles gennem aktiviteter som fx drama, forfatterskab, fotoprojekter, rollespil, rap/poesi mv., og sætter faglighed i forbindelse med personlig motivation og mening.
- Demokratiske ressourcer er en forudsætning for at opnå indflydelse på eget liv og egen hverdag. Ressourcerne styrkes ved at vise børn og unge, at de har en demokratisk stemme gennem inddragelse, debatter i lektiecaféer, ungdomsklubber osv. Børnene vil her erfare, at de bliver hørt i spørgsmål, der betyder noget for dem og at de kan bruge deres ressourcer til at forbedre vilkår for dem selv og deres omgivelser.
På intranettet kan du finde yderligere inspiration til hvordan du kan arbejde målrettet med udvikling af de forskellige kompetencer i dit projekt- vi har lavet et idékatalog med konkrete forslag til aktiviteter.
Projektstatus
Når du arbejder med integration, vil du ind i mellem skulle lave en projektstatus. Denne status bliver lavet for at du selv får et overblik over hvordan det går med dit projekt - om du er foran tidsplanen, om du mangler noget eller om noget er ved at gå galt. Kort sagt kan du få et helstøbt overblik og fange eventuelle fejl før de truer med at ødelægge projektet. Denne projektstatus skal også afleveres til indsatsområdelederen. Dette er ikke fordi der bliver holdt øje med dig, men fordi vi gemmer alle rapporter så fremtidige projektleder i RBU kan få glæde af den og bruge af de erfaringer du har gjort dig. På den måde sikrer vi at vi kontinuerligt bliver bedre og bedre til at hjælpe med integrationsarbejdet i Danmark. Du finder skemaet til projektstatus her.
Samtykkeerklæringer
Hvis du skal lave projekter med børn og unge uden for de normale rammer, skal du have tilladelse fra forældrene først, både af hensyn til din og børnenes sikkerhed. Samtykkeerklæringen skal bruges hver eneste gang du planlægger en aktivitet uden for de normale rammer, og kan findes via dette link.
